Программа АвтоМагазин система для автоматизации складского учета товаров, продаж и документооборота в магазинах авто запчастей.

 

 

Составление всех документов в программе магазин запчастей происходит быстро и удобно. Использование справочников позволяет экономить Ваше время, избавляя Вас от необходимости дважды вносить повторяющуюся информацию. В некоторых операциях справочники вызываются самостоятельно, предупреждая ввод некорректной информации.

  • Программа магазин запчастей проста в освоении. Во время знакомства с программой Вам может и не понадобится читать встроенную справку и открывать руководство пользователя. Но если это будет необходимо, то справочная система и руководство пользователя предоставит всю подробную информацию по интересующему разделу.
  • Программа магазин запчастей как программа складского учета автозапчастей предоставляет ряд возможностей, значительно облегчающих процесс формирования базы данных поступающих на хранение товаров.
  • Программа АвтоМагазин является частью программного комплекса АвтоСофт и совместима с другими продуктами, к примеру, с выгрузкой состояния склада (цены, начилие, описание) в Ваш Интернет Магазин, в автоматическом режиме.для максимально автоматизированного и понятного формирования отчетов по продажам и хранению товаров, кассовым операциям, а также понятного анализа динамики продаж, движению денежных масс;для систематизации и структуризации систем учета заказов, хранения, поступлений и реализации запчастей;для эффективной организации и ведения учета движения товаров на складах как полноценная программа складского учета ;для полноценного ведения всей возможной документации торгового предприятия указанного профиля;

Процесс прихода и реализации автозапчастей, имеет большое количество специфических особенностей, из-за чего многие другие программы оказываются не готовы, или готовы не польностью, т.к. очень многие важные моменты в них не учтены. Основное достоинство АвтоМагазин — ее приспособленность к специфике работы предприятия, занимающихся реализацией автозапчастей.Программа АвтоМагазин 9 предназначен для организации учета продаж и отчетности в магазине автозапчастей.

Документооборот программы Автомагазин

  • Формирование документов с возможностью последующей правки за любую дату (настройка прав доступа)
  • Мгновенная реакция склада, отчетов и т.п. на изменение документов
  • Формирование связанных документов (кассовые ордера, счета, счёт фактуры пропуска и т.п.)
  • Ведение кассы предприятия
  • Печать чеков на фискальном регистраторе
  • Многоуровневое расположение документов на основе дерева папок (разграничение доступа к каждой папке, формирование собственных папок)
  • Сортировки и фильтрации, а также система поиска документов
  • Формирование различных отчетов по папкам
  • Просмотр и печать документов (отдельно или всех связанных документов)
  • Перемещение документов по папкам
  • Предварительный просмотр состава и суммы документа, а также существование связанных документов по оплатам (не нужно вызывать документ, чтобы просмотреть то, что в нем находится)
  • Функция удаления и восстановления документов (понятие «корзина»)
  • Сохранение информации об изменениях документа
  • Просмотр информации о том, кто последний правил документ и когда
  • Система доступа к разным частям документа
  • Сохранение документов в форматы jpg, bmp, gif, wmf, emf, html, rtf, pdf с качественным форматированием

Документы в программе магазин запчастей

  • Приходная накладная
  • Счет-фактура
  • Счет (возможность выписки в валюте)
  • Расходный кассовый ордер
  • Платежное поручение
  • Служебная заявка на размещение товара
  • Расходная накладная (обычная, ТОРГ-12)
  • Счет-фактура
  • Счет (возможность выписки в валюте)
  • Приходный кассовый ордер
  • Служебная заявка на выемку товара
  • Товарный чек
  • Пропуск с территории
  • Счет (на запчасти)
  • Приходный кассовый ордер
  • Автоматическое формирование расходной накладной на основе выписанного счета
  • Заказ клиента
  • Приходный кассовый ордер
  • Счет на заказ
  • Ордер заказ (заказ у поставщика)
  • Расходный кассовый ордер
  • Платежное поручение
  • Расчетные документы без основания (расходный и приходный кассовые ордера, платежное поручение). По всем документам формируются связанные документы (оплаты, счета, счет-фактуры и прочие документы)

Склад предприятия

  • Адресно-ячеистая система хранения
  • Приход и реализация товара с оформлением соответствующих документов
  • Резервирование товара
  • Формирование ведомости материальных остатков, сводная оборотная ведомость с расчетом прибыли (в любой валюте, за любой период)
  • Выписка счета и последующее автоматическое формирование на его основе расходной накладной
  • Формирование заказа клиента
  • На основании заказа клиента на выбранный товар формируется расходная накладная Состояние склада до ячейки (любое текущее место и ниже, только конкретное место) по конкретной организации, по всем организациям, по складу и складам
  • Деление склада на отделы
  • Подробная информация по товару (распределение по складам, предприятиям, движение по карточке товара)
  • Формирование прайс-листов, гарантийных наклеек, ценников (до полки, до организации, произвольная настройка счета и ценника)
  • Возможность работы с аппаратом для считывания штрих-кода
  • Анализ точки заказа (минимального остатка товара на складе) с последующим формированием заказа поставщику с формированием сопутствующих отчетов
  • Анализ точки перебора с формированием сопутствующих отчетов
  • Aнализ состояния склада (ABC XYZ анализ)
  • Графический анализ
  • Прогноз расхода на следующий период
  • Анализ корректности документов (расход раньше прихода, нулевой расход и т.п.)
  • Возможность гибкого поиска и фильтрации данных
  • Автоматическое формирование Заказа поставщику на основании анализа состояния склада
  • Внутреннее перемещение товара
  • Формирование номенклатуры склада с помощью программы АвтоКаталог
  • Просмотр информации о детали в программе АвтоКаталог 25

Отчеты — за любой период, по любой организации с возможностью группировок

  • Складские отчеты (до ячейки, до организации)
  • Сводная оборотная ведомость [без налогов] (расчет прибыли)
  • Сводная оборотная ведомость (расчет прибыли)
  • Отчет о движении товара
  • Ведомость материальных остатков (просмотр резерва)
  • Отчет о приходе
  • Отчет о приходе [без налогов]
  • Отчет о приходе по поставщикам (краткий и полный форматы)
  • Отчет о реализации
  • Отчет о реализации [с прибылью, без налогов]
  • Отчет о реализации [с прибылью]
  • Отчет о реализации по клиентам (краткий и полный форматы)
  • Отчет о реализации по поставщикам
  • Отчет об остатках по поставщикам

Анализ продаж

  • Отчет по количеству продаж
  • Отчет по сумме продаж

Товар (группировка по организациям, фильтрация по статусу документа)

  • Отчет о движении по карточке
  • Отчет о приходе по карточке
  • Отчет о расходе по карточке
  • Отчет о резерве по карточке

Документооборот (группировка по организациям, фильтрация по статусу документа)

  • Реестр документов
  • Реестр приходных и расходных документов
  • Реестр приходных документов
  • Реестр расходных документов
  • Отчет по пользователям

Кассовые операции (группировка по организациям)

  • Реестр приходных кассовых ордеров
  • Реестр расходных кассовых ордеров
  • Кассовый лист

Движение финансовых потоков (группировка по организациям, фильтрация по статусу документа)

  • Отчет по организациям
  • Отчет по контрагенту (по выбранному)

1С — экспорт информации в «1С» (по конкретным организациям, фильтрация по статусу документа)

  • Отчет по Н/З
  • Отчет по приходным накладным
  • Отчет по расходным накладным
  • Экспорт информации по контрагентам
  • Выгрузка кассы

Ведение справочников

  • Справочник по контрагентам (покупателям, продавцам, клиентам, сотрудникам)
  • Удобный и быстрый выбор необходимого контрагента по Ф.И.О., номеру паспорта, дисконтной карте, организации, VIN, Гос., кузов, двигатель номерам.
  • Просмотр всех документов, в которых участвовал контрагент.
  • Просмотр сальдовой ведомости по контрагенту
  • Информация о задолженности

Карточки товаров (настройка для каждого товара) — это удобное представление перечня товаров

  • Основные параметры (наименование, фирма, страна, оригинальный номер, номер изготовителя, артикул, единица измерения, группа спроса, комментарий)
  • Ценообразование (автоматически, вручную, округление, валюта, розница, мелкий опт, оптовая, другая, НДС и НсП)
  • Применяемость (на какие автомобили, количество на автомобиль, взаимозаменяемость)
  • Место хранения
  • Физические параметры (вес, объем, материал, срок службы)
  • Упаковка (комплектность, количество, вид упаковки, вид тары)
  • Заказы (минимальный, максимальный и страховой запасы, срок поставки, количество для заказа, валюта и стоимость в валюте, неудовлетворенный спрос)
  • Ценник (штрих код)
  • Поиск и фильтрация товара по указанным атрибутам
  • Возможность работы с устройством для чтения штрих-кода
  • Переоценка отпускных цен, групповая настройку параметров ценообразования и налогообложения
  • Перемещение товара из группы в группу, перенос группы в другую группу товаров
  • Просмотр отпускных и входных цен
  • Просмотр информации о движении и резерве товара
  • Интеграция с программой АвтоКаталог 25 позволяет автоматически формировать карточки товаров
  • Интеграция с Интернет Магазином Автософт позволяет выгружать Ваши прайс листы и наличие в Интернет.

Прочие справочники

  • Структура склада (До 70 складов со стеллажами, секциями, полками и ячейками)
  • Справочник по автомобилям (для формирования карточки товаров — применяемость)
  • Общие справочники (единицы измерения, материалы, тара, упаковка, валюта, виды оплаты, виды ремонта, источники информации, страны происхождения, фирмы производители, способы доставки, цвета, подразделения, должности, нормативные документы, основания документов)
  • Справочник курсов валют

Настройка доступа пользователей

  • Виды доступа: полный, просмотр, запрет
  • Доступ к различным частям программы
  • Доступ к каждой папке
  • Доступ к каждому типу документов
  • Доступ к каждой части документа

Другие ключевые моменты:

  • Неограниченное число предприятий, осуществляющих ремонт и торговлю (настройки для каждого предприятия отдельно)
  • Банковские реквизиты
  • Сведения о лицензии
  • Гарантийные обязательства
  • Логотип компании и знак РСТ
  • Настройка налогообложения
  • Ценообразование
  • Методы списания товара (ФИФО, ЛИФО, Среднее — для каждой организации своя система списания)
  • Единая структура склада, но без пересечений товара на складе (т. е. учет товара ведется для каждого предприятия отдельно, хотя лежать товар может на одном и том же складе)
  • Настройка реквизитов и представления документов (возможность менять форму документа)
  • Отдельная нумерация документов (префикс/номер/суффикс)
  • Национальная валюта
  • Полная мультивалютность
  • Приход и расход в разных валютах (поддержка кросс-курсов валют)
  • Пересчет учетной цены в рублях и в валюте при продаже
  • Выписка первичных документов с указанием валюты
  • Формирование баланса по контрагенту в любой валюте
  • Пересчет отпускных цен по приходным накладным из разных валют
  • Формирование множества складских отчетов в валюте (в учетных ценах и ценах реализации; расчет прибыли в валюте)

Системные требования для программы АвтоМагазин 9

Аппаратное обеспечение:

Компьютер на базе процессора Intel Pentium IV и выше, либо совместимого
Клавиатура, мышь
Привод DVD-ROM для установки программы, либо сеть и доступ по сети к приводу
Рекомендуемый объем памяти — 512 Мбайт и более
Наличие свободного USB порта

Программное обеспечение:

Операционная система — Windows 2000, XP, 7, 8, 10.
При работе программы по сети необходима сеть, работающая с протоколом TCP/IP. При наличии межсетевого экрана между сервером и клиентом должен быть открыт порт 3050/tcp.
Некоторые функции программы, такие как печать документов и отчетов, требуют установленной копии Microsoft Word и Excel версии 97 или новее.
Программа работает с SQL-сервером Firebird SQL Server версий 2.0. Программа установки Firebird есть на поставляемом компакт-диске с дистрибутивом.

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите левый Ctrl+Enter.