![]() |
Программа для АвтоСервиса и СТО — АвтоПредприятие
Зачастую работа организаций, в той или иной степени связанных с автомобилями и комплектующими, имеет свои специфические особенности. В связи с этим применение в их работе стандартных компьютерных бизнес-программ может быть безуспешным, так как в них не учитываются очень важные стороны работы автосервисов. И тогда единственно правильным решением становится использование программы для автосервиса. Она приспособлена к специфическим моментам в работе автопредприятий.
Программа для автосервиса – это удобное и выгодное решение, если вы хотите автоматизировать документооборот своего автопредприятия ии автосервиса. Сюда входят ведение склада и калькуляция работ, аналитика, отчетность, формирование и выписка счетов, наряд-заказов, активов, накладных и прочих документов. Данная программа необходима на всех этапах работы – от поступления автомобиля в автосервис и до окончания всех стадий работы.
Программа имеет модуль складского учета, который помогает качественно выполнять ведение склада и номенклатуры. Данная программа была одобрена официальными государственными структурами на региональном и федеральном уровнях. Она является одним из лучших решений для ведения автобизнеса, так как постоянно дополняется и обновляется с учетом потребностей клиентов.
Программа, автосервис — АвтоПредприятие, обладает неоспоримыми преимуществами, такими как полная готовность к началу работы сразу же после установки; функциональность исполнения, удобный и приятный интерфейс, простота в использовании, быстрая окупаемость вложения, быстрота внедрения, действительный рост рентабельности бизнеса, минимизация расходов.
Данная программа формирует полный перечень необходимых исходных документов для оформления услуг по продаже автозапчастей и ремонту автомобилей, ведет учет автомобилей клиентов, хранит историю ремонта каждого авто, что часто бывает очень удобно. Программа АвтоПредприятие не требует специальных навыков работы, она проста в работе и понятна пользователю ПК. Составить документы в программе можно быстро и просто: не нужно дважды вносить уже имеющуюся информацию, можно не бояться ввода некорректной информации, для этого на помощь приходят справочники. Программа обладает полной мультивалютностью, то есть способна пересчитать учетные цены в рублях и любой валюте.
С использованием программы документы предприятий по ремонту авто и продаже автозапчастей легко упорядочить, удобно контролируется весь процесс ведения бизнеса, наблюдается рост прибыли.
Возможности программы АвтоПредприятие
- Неограниченное число предприятий, осуществляющих ремонт и торговлю (настройки для каждого предприятия отдельно)
- Банковские реквизиты, Сведения о лицензии, Гарантийные обязательства, Логотип компании и знак РСТ
- Ценообразование — Методы списания товара (ФИФО, ЛИФО, Среднее — для каждой организации своя система списания)
- Единая структура склада, но без пересечений товара на складе (т. е. учет товара ведется для каждого предприятия отдельно, хотя лежать товар может на одном и том же складе)
- Настройка реквизитов и представления документов (возможность менять форму документа)
- Отдельная нумерация документов (префикс/номер/суффикс)
Документооборот
- Формирование документов с возможностью последующей правки за любую дату (при наличии доступа)
- Мгновенная реакция склада, отчетов и т.п. на изменение документов
- Формирование связанных документов (кассовые ордера, акты приемки-передачи, приемки-передачи автомобиля, пропуска и т.п.)
- Ведение кассы предприятия
- Печать чеков на фискальном регистраторе
- Многоуровневое расположение документов на основе дерева папок (разграничение доступа к каждой папке, формирование собственных папок)
- Сортировки и фильтрации, а также система поиска документов
- Формирование различных отчетов по папкам
- Просмотр и печать документов (отдельно или всех связанных документов)
- Перемещение документов по папкам
- Предварительный просмотр состава и суммы документа, а также существование связанных документов по оплатам (не нужно вызывать документ, чтобы просмотреть то, что в нем находится)
- Функция удаления и восстановления документов (понятие «корзина»)
- Сохранение информации об изменениях документа
- Просмотр информации о том, кто последний правил документ и когда
- Система доступа к разным частям документа
- Сохранение документов в форматы jpg, bmp, gif, wmf, emf, html, rtf, pdf с качественным форматированием
Документы
- Наряд-заказ. Заполнение наряд-заказа с использованием европейских норм по конкретному автомобилю, а также собственных нормативных баз
- Создание и ведение собственных нормативных баз
- Установка кратности, коэффициента сложности, квалификации работы, стоимости нормо-часа, исполнителя, налогообложения, скидки как для каждой работы в отдельности, так и для всех
- Включение в наряд-заказ сопутствующих работ (не используя нормативную базу данных программы)
- Формирование списка исполнителей работ с возможностью последующего расчета зарплаты (4 варианта расчета)
- Формирование накладной на товар
- Формирование списка запчастей клиента
- Счет на наряд-заказ (возможность указывать цены в валюте)
- Счет-фактура (возможность указывать цены в валюте)
- Акт выполненных работ
- Приходный кассовый ордер, мемориальный ордер
- Гарантийный талон
- Пропуск с территории
- Товарный чек
- Акт приема-передачи автомобиля (с возможностью в графическом виде указывать повреждения автомобиля) — несколько вариантов
- Возможность указать диагностические признаки неисправности. Причины возникновения неисправности.
- Диагностическая карта транспортного средства
- Дополнительная информация: Пожелания клиента, Необходимо заменить, Требуется заменить, Информация об автомобиле
- Служебная заявка на работы, товары
Приходная накладная
- Счет-фактура
- Счет (возможность выписки в валюте)
- Расходный кассовый ордер
- Платежное поручение
- Служебная заявка на размещение товара
Расходная накладная (обычная, ТОРГ-12)
- Счет-фактура
- Счет (возможность выписки в валюте)
- Приходный кассовый ордер
- Служебная заявка на выемку товара
- Товарный чек
- Пропуск с территории
- Счет (на запчасти)
- Приходный кассовый ордер
- Автоматическое формирование расходной накладной на основе выписанного счета
Заказ клиента
- Приходный кассовый ордер
- Счет на заказ
Ордер заказ (заказ у поставщика)
- Расходный кассовый ордер
- Платежное поручение
- Расчетные документы без основания (расходный и приходный кассовые ордера, платежное поручение). По всем документам формируются связанные документы (оплаты, счета, счет-фактуры и прочие документы)
Склад предприятия
- Адресно-ячеистая система хранения
- Приход и реализация товара с оформлением соответствующих документов
- Резервирование товара
- Формирование ведомости материальных остатков, сводная оборотная ведомость с расчетом прибыли (в любой валюте, за любой период)
- Выписка счета и последующее автоматическое формирование на его основе расходной накладной
- Формирование заказа клиента
- На основании заказа клиента на выбранный товар формируется расходная накладная
- Состояние склада до ячейки (любое текущее место и ниже, только конкретное место) по конкретной организации, по всем организациям, по складу и складам
- Деление склада на отделы
- Подробная информация по товару (распределение по складам, предприятиям, движение по карточке товара)
- Формирование прайс-листов, гарантийных наклеек, ценников (до полки, до организации, произвольная настройка счета и ценника)
- Возможность работы с аппаратом для считывания штрих-кода
- Анализ точки заказа (минимального остатка товара на складе) с последующим формированием заказа поставщику с формированием сопутствующих отчетов
- Анализ точки перебора с формированием сопутствующих отчетов
- Aнализ состояния склада (ABC XYZ анализ)
- Графический анализ
- Прогноз расхода на следующий период
- Анализ корректности документов (расход раньше прихода, нулевой расход и т.п.)
- Возможность гибкого поиска и фильтрации данных
- Автоматическое формирование Заказа поставщику на основании анализа состояния склада
Работы
- Анализ стоимости работ с возможностью формирования набора работ с их последующим использованием, как в самом анализе, так и при оформлении наряд-заказа
- Комплексные работы
- Общие работы — работы, не зависящие от модели автомобиля
- Возможность связать любую работу с комплексом товаров
- Формирование записи клиентов на ремонт
Отчеты — за любой период, по любой организации с возможностью группировок
- Складские отчеты (до ячейки, до организации)
- Сводная оборотная ведомость [без налогов] (расчет прибыли)
- Сводная оборотная ведомость (расчет прибыли)
- Отчет о движении товара
- Ведомость материальных остатков (просмотр резерва)
- Отчет о приходе
- Отчет о приходе [без налогов]
- Отчет о приходе по поставщикам (краткий и полный форматы)
- Отчет о реализации
- Отчет о реализации [с прибылью, без налогов]
- Отчет о реализации [с прибылью]
- Отчет о реализации по клиентам (краткий и полный форматы)
- Отчет о реализации по поставщикам
- Отчет об остатках по поставщикам
- Отчет по количеству продаж
- Отчет по сумме продаж
- Отчет о движении по карточке
- Отчет о приходе по карточке
- Отчет о расходе по карточке
- Отчет о резерве по карточке
Наряд-заказ (группировка по организациям, фильтрация по статусу документа)
- Реестр Наряд-заказов
- Отчет о выполненных работах (группировка по контрагентам)
- Отчет по исполнителям (группировка по контрагентам, исполнителям)
- Расчет зарплаты по исполнителям (с учетом или без учета налогов, скидок по КТУ)
Документооборот (группировка по организациям, фильтрация по статусу документа)
- Реестр приходных и расходных документов
- Реестр приходных документов
- Реестр расходных документов
- Отчет по пользователям
- Кассовые операции (группировка по организациям)
- Реестр приходных кассовых ордеров
- Реестр расходных кассовых ордеров
- Кассовый лист
- Движение финансовых потоков (группировка по организациям, фильтрация по статусу документа)
- Отчет по организациям
- Отчет по контрагенту (по выбранному)
- Экспорт информации в бухгалтерские программ (*.txt формат, необходим модуль загрузки Вашей бухгалтерской программы)
- Отчет по Н/З
- Отчет по приходным накладным
- Отчет по расходным накладным
- Экспорт информации по контрагентам
- Выгрузка кассы
Ведение различных справочников
- Справочник по контрагентам (покупателям, продавцам, клиентам, сотрудникам)
- Удобный и быстрый выбор необходимого контрагента по Ф.И.О., номеру паспорта, дисконтной карте, организации, VIN, Гос., кузов, двигатель номерам.
- Просмотр всех автомобилей контрагентов, история их ремонтов (наряд-заказ, кто и когда делал).
- Просмотр всех документов, в которых участвовал контрагент. Просмотр сальдовой ведомости по контрагенту
- Информация о задолженности
Карточки товаров (настройка для каждого товара) — это удобное представление перечня товаров
- Основные параметры (наименование, фирма, страна, оригинальный номер, номер изготовителя, артикул, единица измерения, группа спроса, комментарий)
- Ценообразование (автоматически, вручную, округление, валюта, розница, мелкий опт, оптовая, другая, НДС и НсП)
- Применяемость (на какие автомобили, количество на автомобиль, взаимозаменяемость)
- Место хранения
- Физические параметры (вес, объем, материал, срок службы)
- Упаковка (комплектность, количество, вид упаковки, вид тары)
- Заказы (минимальный, максимальный и страховой запасы, срок поставки, количество для заказа, валюта и стоимость в валюте, неудовлетворенный спрос)
- Ценник (штрих код)
- Поиск и фильтрация товара по указанным атрибутам
- Возможность работы с устройством для чтения штрих-кода
- Переоценка отпускных цен, групповая настройку параметров ценообразования и налогообложения
- Перемещение товара из группы в группу, перенос группы в другую группу товаров
- Просмотр отпускных и входных цен
- Просмотр информации о движении и резерве товара
Прочие справочники
- Структура склада (До 70 складов со стеллажами, секциями, полками и ячейками)
- Справочник по бригадам (формирование любых вариантов бригад)
- Справочник по общим работам
- Справочник по комплексным работам (формирование списка из базы и сохранение)
- Справочник по автомобилям (для формирования карточки товаров — применяемость)
- Общие справочники (единицы измерения, материалы, тара, упаковка, валюта, виды оплаты, виды ремонта, источники информации, страны происхождения, фирмы производители, способы доставки, цвета, подразделения, должности, нормативные документы, основания документов)
Настройка доступа пользователей
- Виды доступа: полный, просмотр, запрет
- Доступ к различным частям программы
- Доступ к каждой папке
- Доступ к каждому типу документов
- Доступ к каждой части документа
Техническая информация:
- Возможность работы в сети. Сетевая платформа клиент-сервер (FireBird 2.0)
- Возможность работы в терминальном режиме (Windows Server).
- Возможность работы с внешним торговым оборудованием: с фискальным принтером, сканером штих-кодов, устройством чтения дисконтных карт
- Возможность одновременного запуска двух и более программ с одного компьютера
- Реализовано на языке программирования Delphi 7.1
Системные требования:
Аппаратное обеспечение
Компьютер на базе процессора Intel Pentium IV и выше, либо совместимого
Клавиатура, мышь
Привод DVD-ROM для установки программы, либо сеть и доступ по сети к приводу
Рекомендуемый объем памяти — от 512мб (зависит от загруженности Вашего ПК)
Наличие свободного USB порта
Программное обеспечение
Операционная система — Windows 2000,XP,7,8,10. Windows Server 2003,2008,2012.
При работе программы по сети необходима сеть, работающая с протоколом TCP/IP. При наличии межсетевого экрана между сервером и клиентом должен быть открыт порт 3050/tcp.
Некоторые функции программы, такие как печать документов и отчетов, требуют установленной копии Microsoft Word и Excel версии 97 или новее.
Программа работает с SQL-сервером Firebird SQL Server версий 2.0. Программа установки Firebird есть на поставляемом компакт-диске с дистрибутивом.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите левый Ctrl+Enter.