Программа АвтоПредприятие (упрощенная версия Автомастерская) – универсальный инструмент электронного учета и автоматизации документооборота в автосервисах и на станциях технического обслуживание автомобилей.

Программа для АвтоСервиса и СТО — АвтоПредприятие

Зачастую работа организаций, в той или иной степени связанных с автомобилями и комплектующими, имеет свои специфические особенности. В связи с этим применение в их работе стандартных компьютерных бизнес-программ может быть безуспешным, так как в них не учитываются очень важные стороны работы автосервисов. И тогда единственно правильным решением становится использование программы для автосервиса. Она приспособлена к специфическим моментам в работе автопредприятий.

Программа для автосервиса – это удобное и выгодное решение, если вы хотите автоматизировать документооборот своего автопредприятия ии автосервиса. Сюда входят ведение склада и калькуляция работ, аналитика, отчетность, формирование и выписка счетов, наряд-заказов, активов, накладных и прочих документов. Данная программа необходима на всех этапах работы – от поступления автомобиля в автосервис и до окончания всех стадий работы.

Программа имеет модуль складского учета, который помогает качественно выполнять ведение склада и номенклатуры. Данная программа была одобрена официальными государственными структурами на региональном и федеральном уровнях. Она является одним из лучших решений для ведения автобизнеса, так как постоянно дополняется и обновляется с учетом потребностей клиентов.

Программа, автосервис — АвтоПредприятие, обладает неоспоримыми преимуществами, такими как полная готовность к началу работы сразу же после установки; функциональность исполнения, удобный и приятный интерфейс, простота в использовании, быстрая окупаемость вложения, быстрота внедрения, действительный рост рентабельности бизнеса, минимизация расходов.
Данная программа формирует полный перечень необходимых исходных документов для оформления услуг по продаже автозапчастей и ремонту автомобилей, ведет учет автомобилей клиентов, хранит историю ремонта каждого авто, что часто бывает очень удобно. Программа АвтоПредприятие не требует специальных навыков работы, она проста в работе и понятна пользователю ПК. Составить документы в программе можно быстро и просто: не нужно дважды вносить уже имеющуюся информацию, можно не бояться ввода некорректной информации, для этого на помощь приходят справочники. Программа обладает полной мультивалютностью, то есть способна пересчитать учетные цены в рублях и любой валюте.
С использованием программы документы предприятий по ремонту авто и продаже автозапчастей легко упорядочить, удобно контролируется весь процесс ведения бизнеса, наблюдается рост прибыли.

---

Возможности программы АвтоПредприятие

• Неограниченное число предприятий, осуществляющих ремонт и торговлю (настройки для каждого предприятия отдельно)
• Банковские реквизиты, Сведения о лицензии, Гарантийные обязательства, Логотип компании и знак РСТ
• Ценообразование — Методы списания товара (ФИФО, ЛИФО, Среднее — для каждой организации своя система списания)
• Единая структура склада, но без пересечений товара на складе (т. е. учет товара ведется для каждого предприятия отдельно, хотя лежать товар может на одном и том же складе)
• Настройка реквизитов и представления документов (возможность менять форму документа)
• Отдельная нумерация документов (префикс/номер/суффикс)

Документооборот

• Формирование документов с возможностью последующей правки за любую дату (при наличии доступа)
• Мгновенная реакция склада, отчетов и т.п. на изменение документов
• Формирование связанных документов (кассовые ордера, акты приемки-передачи, приемки-передачи автомобиля, пропуска и т.п.)
• Ведение кассы предприятия
• Печать чеков на фискальном регистраторе
• Многоуровневое расположение документов на основе дерева папок (разграничение доступа к каждой папке, формирование собственных папок)
• Сортировки и фильтрации, а также система поиска документов
• Формирование различных отчетов по папкам
• Просмотр и печать документов (отдельно или всех связанных документов)
• Перемещение документов по папкам
• Предварительный просмотр состава и суммы документа, а также существование связанных документов по оплатам (не нужно вызывать документ, чтобы просмотреть то, что в нем находится)
• Функция удаления и восстановления документов (понятие «корзина»)
• Сохранение информации об изменениях документа
• Просмотр информации о том, кто последний правил документ и когда
• Система доступа к разным частям документа
• Сохранение документов в форматы jpg, bmp, gif, wmf, emf, html, rtf, pdf с качественным форматированием

Документы

• Наряд-заказ. Заполнение наряд-заказа с использованием европейских норм по конкретному автомобилю, а также собственных нормативных баз
• Создание и ведение собственных нормативных баз
• Установка кратности, коэффициента сложности, квалификации работы, стоимости нормо-часа, исполнителя, налогообложения, скидки как для каждой работы в отдельности, так и для всех
• Включение в наряд-заказ сопутствующих работ (не используя нормативную базу данных программы)
• Формирование списка исполнителей работ с возможностью последующего расчета зарплаты (4 варианта расчета)
• Формирование накладной на товар
• Формирование списка запчастей клиента
• Счет на наряд-заказ (возможность указывать цены в валюте)
• Счет-фактура (возможность указывать цены в валюте)
• Акт выполненных работ
• Приходный кассовый ордер, мемориальный ордер
• Гарантийный талон
• Пропуск с территории
• Товарный чек
• Акт приема-передачи автомобиля (с возможностью в графическом виде указывать повреждения автомобиля) — несколько вариантов
• Возможность указать диагностические признаки неисправности. Причины возникновения неисправности.
• Диагностическая карта транспортного средства
• Дополнительная информация: Пожелания клиента, Необходимо заменить, Требуется заменить, Информация об автомобиле
• Служебная заявка на работы, товары

Приходная накладная

• Счет-фактура
• Счет (возможность выписки в валюте)
• Расходный кассовый ордер
• Платежное поручение
• Служебная заявка на размещение товара

Расходная накладная (обычная, ТОРГ-12)

• Счет-фактура
• Счет (возможность выписки в валюте)
• Приходный кассовый ордер
• Служебная заявка на выемку товара
• Товарный чек
• Пропуск с территории
• Счет (на запчасти)
• Приходный кассовый ордер
• Автоматическое формирование расходной накладной на основе выписанного счета

Заказ клиента

• Приходный кассовый ордер
• Счет на заказ

Ордер заказ (заказ у поставщика)

• Расходный кассовый ордер
• Платежное поручение
• Расчетные документы без основания (расходный и приходный кассовые ордера, платежное поручение). По всем документам формируются связанные документы (оплаты, счета, счет-фактуры и прочие документы)

Склад предприятия

• Адресно-ячеистая система хранения
• Приход и реализация товара с оформлением соответствующих документов
• Резервирование товара
• Формирование ведомости материальных остатков, сводная оборотная ведомость с расчетом прибыли (в любой валюте, за любой период)
• Выписка счета и последующее автоматическое формирование на его основе расходной накладной
• Формирование заказа клиента
• На основании заказа клиента на выбранный товар формируется расходная накладная
• Состояние склада до ячейки (любое текущее место и ниже, только конкретное место) по конкретной организации, по всем организациям, по складу и складам
• Деление склада на отделы
• Подробная информация по товару (распределение по складам, предприятиям, движение по карточке товара)
• Формирование прайс-листов, гарантийных наклеек, ценников (до полки, до организации, произвольная настройка счета и ценника)
• Возможность работы с аппаратом для считывания штрих-кода
• Анализ точки заказа (минимального остатка товара на складе) с последующим формированием заказа поставщику с формированием сопутствующих отчетов
• Анализ точки перебора с формированием сопутствующих отчетов
• Aнализ состояния склада (ABC XYZ анализ)
• Графический анализ
• Прогноз расхода на следующий период
• Анализ корректности документов (расход раньше прихода, нулевой расход и т.п.)
• Возможность гибкого поиска и фильтрации данных
• Автоматическое формирование Заказа поставщику на основании анализа состояния склада

Работы

• Анализ стоимости работ с возможностью формирования набора работ с их последующим использованием, как в самом анализе, так и при оформлении наряд-заказа
• Комплексные работы
• Общие работы — работы, не зависящие от модели автомобиля
• Возможность связать любую работу с комплексом товаров
• Формирование записи клиентов на ремонт

Отчеты — за любой период, по любой организации с возможностью группировок

• Складские отчеты (до ячейки, до организации)
• Сводная оборотная ведомость [без налогов] (расчет прибыли)
• Сводная оборотная ведомость (расчет прибыли)
• Отчет о движении товара
• Ведомость материальных остатков (просмотр резерва)
• Отчет о приходе
• Отчет о приходе [без налогов]
• Отчет о приходе по поставщикам (краткий и полный форматы)
• Отчет о реализации
• Отчет о реализации [с прибылью, без налогов]
• Отчет о реализации [с прибылью]
• Отчет о реализации по клиентам (краткий и полный форматы)
• Отчет о реализации по поставщикам
• Отчет об остатках по поставщикам
• Отчет по количеству продаж
• Отчет по сумме продаж
• Отчет о движении по карточке
• Отчет о приходе по карточке
• Отчет о расходе по карточке
• Отчет о резерве по карточке

Наряд-заказ (группировка по организациям, фильтрация по статусу документа)

• Реестр Наряд-заказов
• Отчет о выполненных работах (группировка по контрагентам)
• Отчет по исполнителям (группировка по контрагентам, исполнителям)
• Расчет зарплаты по исполнителям (с учетом или без учета налогов, скидок по КТУ)

Документооборот (группировка по организациям, фильтрация по статусу документа)

• Реестр приходных и расходных документов
• Реестр приходных документов
• Реестр расходных документов
• Отчет по пользователям
• Кассовые операции (группировка по организациям)
• Реестр приходных кассовых ордеров
• Реестр расходных кассовых ордеров
• Кассовый лист
• Движение финансовых потоков (группировка по организациям, фильтрация по статусу документа)
• Отчет по организациям
• Отчет по контрагенту (по выбранному)
• Экспорт информации в бухгалтерские программ (*.txt формат, необходим модуль загрузки Вашей бухгалтерской программы)
• Отчет по Н/З
• Отчет по приходным накладным
• Отчет по расходным накладным
• Экспорт информации по контрагентам
• Выгрузка кассы

Ведение различных справочников

• Справочник по контрагентам (покупателям, продавцам, клиентам, сотрудникам)
• Удобный и быстрый выбор необходимого контрагента по Ф.И.О., номеру паспорта, дисконтной карте, организации, VIN, Гос., кузов, двигатель номерам.
• Просмотр всех автомобилей контрагентов, история их ремонтов (наряд-заказ, кто и когда делал).
• Просмотр всех документов, в которых участвовал контрагент. Просмотр сальдовой ведомости по контрагенту
• Информация о задолженности

Карточки товаров (настройка для каждого товара) — это удобное представление перечня товаров

• Основные параметры (наименование, фирма, страна, оригинальный номер, номер изготовителя, артикул, единица измерения, группа спроса, комментарий)
• Ценообразование (автоматически, вручную, округление, валюта, розница, мелкий опт, оптовая, другая, НДС и НсП)
• Применяемость (на какие автомобили, количество на автомобиль, взаимозаменяемость)
• Место хранения
• Физические параметры (вес, объем, материал, срок службы)
• Упаковка (комплектность, количество, вид упаковки, вид тары)
• Заказы (минимальный, максимальный и страховой запасы, срок поставки, количество для заказа, валюта и стоимость в валюте, неудовлетворенный спрос)
• Ценник (штрих код)
• Поиск и фильтрация товара по указанным атрибутам
• Возможность работы с устройством для чтения штрих-кода
• Переоценка отпускных цен, групповая настройку параметров ценообразования и налогообложения
• Перемещение товара из группы в группу, перенос группы в другую группу товаров
• Просмотр отпускных и входных цен
• Просмотр информации о движении и резерве товара

Прочие справочники

• Структура склада (До 70 складов со стеллажами, секциями, полками и ячейками)
• Справочник по бригадам (формирование любых вариантов бригад)
• Справочник по общим работам
• Справочник по комплексным работам (формирование списка из базы и сохранение)
• Справочник по автомобилям (для формирования карточки товаров — применяемость)
• Общие справочники (единицы измерения, материалы, тара, упаковка, валюта, виды оплаты, виды ремонта, источники информации, страны происхождения, фирмы производители, способы доставки, цвета, подразделения, должности, нормативные документы, основания документов)

Настройка доступа пользователей

• Виды доступа: полный, просмотр, запрет
• Доступ к различным частям программы
• Доступ к каждой папке
• Доступ к каждому типу документов
• Доступ к каждой части документа

---

Техническая информация:

• Возможность работы в сети. Сетевая платформа клиент-сервер (FireBird 2.0)
• Возможность работы в терминальном режиме (Windows Server).
• Возможность работы с внешним торговым оборудованием: с фискальным принтером, сканером штих-кодов, устройством чтения дисконтных карт
• Возможность одновременного запуска двух и более программ с одного компьютера
• Реализовано на языке программирования Delphi 7.1

Системные требования:

Аппаратное обеспечение
Компьютер на базе процессора Intel Pentium IV и выше, либо совместимого
Клавиатура, мышь
Привод DVD-ROM для установки программы, либо сеть и доступ по сети к приводу
Рекомендуемый объем памяти — от 512мб (зависит от загруженности Вашего ПК)
Наличие свободного USB порта

Программное обеспечение
Операционная система — Windows 2000,XP,7,8,10. Windows Server 2003,2008,2012.
При работе программы по сети необходима сеть, работающая с протоколом TCP/IP. При наличии межсетевого экрана между сервером и клиентом должен быть открыт порт 3050/tcp.
Некоторые функции программы, такие как печать документов и отчетов, требуют установленной копии Microsoft Word и Excel версии 97 или новее.
Программа работает с SQL-сервером Firebird SQL Server версий 2.0. Программа установки Firebird есть на поставляемом компакт-диске с дистрибутивом.